Datenschutzerklärung
Stand: 27.01.2026
TEIL 1: Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verantwortliche Stelle
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Websitebetreiberin:
Michelle Thielmann
Kiefernweg 1a
55291 Saulheim
kontakt@zyklusberatung.de
Impressum: www.zyklusberatung.de/impressum
3. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Wenn Daten falsch oder unvollständig sind.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Jederzeit für die Zukunft möglich.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie Verstöße gegen die DSGVO vermuten.
4. Widerrufsrecht gegen die Datenerhebung (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN.
TEIL 2: Datensicherheit & Umgang mit Gesundheitsdaten
Da wir im Rahmen des Zyklusmentorings mit sensiblen Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) arbeiten, gelten bei uns erhöhte Sicherheitsstandards.
5. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Wir setzen gemäß Art. 32 DSGVO umfangreiche Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung der Website.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bei allen Zugängen zu Cloud-Systemen.
- Festplattenverschlüsselung auf allen Endgeräten der Mentorin.
- Verschlüsselte Backups
- Löschkonzept
6. Umgang mit Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO)
Daten zu Zyklus, Hormonen oder gesundheitlichen Beschwerden verarbeite ich ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Zusätzlich erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung des Mentorings oder zur Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist.
Gesundheitsdaten werden streng vertraulich behandelt, getrennt von administrativen Daten gespeichert und nicht zu Werbezwecken genutzt oder an Dritte weitergegeben.
7. Sichere Kommunikation & Coaching-Notizen
Wir warnen vor dem unverschlüsselten Versand von Gesundheitsdaten per E-Mail. Wir bieten sichere Alternativen (z.B. Passwort-PDFs, sichere Messenger). Notizen aus Sitzungen werden verschlüsselt oder in abschließbaren Schränken verwahrt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen vernichtet.
TEIL 3: Datenerfassung auf dieser Website
8. Cookies & Consent Management
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Wir setzen ein Consent-Management-Tool (Cookie-Banner) ein, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies (z.B. für Analyse-Tools) einzuholen. Rechtsgrundlage für notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Website). Für alle anderen Cookies gilt Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
9. Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt (Browsertyp, Uhrzeit, IP-Adresse). Dies dient der technischen Sicherheit und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
TEIL 4: Tools, Hosting und Drittanbieter
11. Hosting
Ich hoste meine Website bei IONOS SE. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
12. Terminbuchung (Calendly)
Für Terminvereinbarungen nutzen wir Calendly. Die eingegebenen Daten werden auf Servern in den USA gespeichert. Mit Calendly besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
13. Videokonferenzen (Microsoft Teams)
Für Online-Meetings nutzen wir Microsoft Teams, einen Dienst der Microsoft Corporation. Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen unseres Microsoft365Vertrags, der einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) umfasst. Microsoft garantiert ein angemessenes Datenschutzniveau.
Eine Aufzeichnung von Meetings erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
14. Zahlungsabwicklung & Kursbereich
Die Zahlungsabwicklung erfolgt direkt zwischen Ihnen und mir. Ich stelle Rechnungen gemäß der Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) selbst aus; die Zahlung erfolgt per Überweisung. Es werden keine externen Zahlungsdienstleister eingesetzt.
Digitale Inhalte (z. B. Videos) werden über externe Plattformen bereitgestellt. Aktuell nutze ich YouTube, wobei die Videos nicht gelistet sind und nur über einen direkten Link abrufbar sind. Beim Aufruf eines solchen Videos verarbeitet YouTube personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Auf diese Verarbeitung habe ich keinen Einfluss.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: 27.01.2026
§ 1 Geltungsbereich und Anbieter
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend 'AGB') gelten für alle Verträge zwischen Michelle Thielmann - Zyklusmentorin, Kiefernweg 1a, 55291 Saulheim, kontakt@zyklusberatung.de (nachfolgend 'Anbieterin' oder 'Mentorin') und ihren Kunden/Klientinnen (nachfolgend 'Klientin').
§ 2 Leistungsgegenstand und Haftungsausschluss (Kein Heilversprechen)
(1) Die Mentorin bietet Dienstleistungen in Form von Online-Coachings, Mentorings, Workshops sowie digitale Produkte an. Die Tätigkeit besteht in der Beratung, Aufklärung und Prozessbegleitung.
(2) Es handelt sich ausdrücklich nicht um eine medizinische, psychotherapeutische oder heilpraktische Behandlung. Es werden keine Diagnosen gestellt und keine Heilversprechen abgegeben.
§ 3 Gesundheitliche Eignung, Kontraindikationen und Mitwirkungspflichten
(1) Die Klientin versichert, dass sie psychisch und physisch in der Lage ist, am Mentoring teilzunehmen. Sie trägt die volle Verantwortung für ihren Gesundheitszustand.
(2) Offenlegungspflicht: Die Klientin verpflichtet sich, die Mentorin vor Beginn der Zusammenarbeit wahrheitsgemäß und vollständig über bestehende Erkrankungen, die Einnahme von Medikamenten (insbesondere Psychopharmaka, Hormonpräparate) sowie über eine aktuelle oder geplante psychotherapeutische Behandlung zu informieren.
(3) Kontraindikationen: Das Mentoring ist nicht geeignet für Personen mit akuten schweren psychischen Erkrankungen (z.B. schwere Depressionen, Psychosen, Suizidalität) oder akuten körperlichen Erkrankungen, die dringend ärztlicher Behandlung bedürfen. Sollte sich während der Zusammenarbeit herausstellen, dass eine solche Erkrankung vorliegt, behält sich die Mentorin das Recht vor, das Mentoring zum Schutz der Klientin sofort abzubrechen und an medizinisches Fachpersonal zu verweisen.
(4) Die Klientin bestätigt, dass sie Veränderungen an ihrer Medikation oder Therapie nur in Absprache mit ihrem behandelnden Arzt vornimmt und nicht aufgrund von Impulsen aus dem Mentoring eigenmächtig handelt.
§ 4 Vertragsschluss
(1) Der Vertrag kommt durch den Abschluss des Bestellvorgangs (bei digitalen Produkten) oder durch individuelle Absprache/Bestätigung (bei 1:1 Mentoring) zustande.
§ 5 Preise und Zahlungsbedingungen
(1) Es gelten die vereinbarten Preise. Die Zahlung ist sofort fällig, sofern keine Ratenzahlung vereinbart wurde.
(2) Bei Zahlungsverzug ist die Mentorin berechtigt, die Leistung (z.B. Zugang zum Kursbereich) bis zur vollständigen Zahlung zurückzubehalten.
§ 6 Besonderheiten bei digitalen Produkten & Widerrufsrecht
(1) Bei digitalen Inhalten erlischt das Widerrufsrecht vorzeitig, wenn die Klientin zustimmt, dass die Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt.
§ 7 Terminvereinbarung und Absagen (Ausfallhonorare)
(1) Vereinbarte Termine sind verbindlich. Eine kostenfreie Absage ist bis zu 24 Stunden (werktags) vor dem Termin möglich.
(2) Bei späteren Absagen oder Nichterscheinen wird das volle Honorar fällig.
§ 8 Urheberrecht
(1) Alle Unterlagen sind urheberrechtlich geschützt und nur für den persönlichen Gebrauch der Klientin bestimmt.
§ 9 Haftung
(1) Die Mentorin haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.
(2) Die Mentorin übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Folgen, die daraus resultieren, dass die Klientin unvollständige oder falsche Angaben zu ihrem Gesundheitszustand oder ihrer Medikation gemacht hat.
§ 10 Datenschutz und Schlussbestimmungen
1) Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gilt die Datenschutzerklärung der Mentorin in ihrer jeweils aktuellen Fassung.
(2) Gesundheitsdaten werden ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten, ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet.
(3) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist der Sitz der Mentorin, soweit gesetzlich zulässig.
(4) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.